Fusionner des PDF gratuitement : trois voies sûres

Trois justificatifs scannés séparément, un recto et un verso dans deux fichiers, et un formulaire qui n’accepte qu’une seule pièce jointe : il faut réunir tout cela en un PDF unique. L’opération est gratuite et prend deux minutes, mais elle ne se fait pas au même endroit selon ce que contiennent vos pages. Voici comment préparer vos fichiers, quel service utiliser pour un dossier banal, lequel réserver aux documents personnels, et ce que la fusion fait disparaître sans prévenir.

Mettez de l’ordre avant d’ouvrir un outil

Tous les outils de fusion empilent les documents dans l’ordre où vous les ajoutez, ou dans celui que vous donnez en déplaçant les vignettes. Le plus simple est donc de renommer vos fichiers à l’avance avec un numéro en tête — « 01-attestation », « 02-justificatif » — pour qu’ils arrivent déjà triés.

Profitez-en pour regarder chaque fichier. Une page scannée à l’envers restera à l’envers, et les pages blanches avalées par un chargeur automatique se retrouveront au milieu du dossier. Faites les rotations et les suppressions avant : la plupart des outils de notre sélection d’outils en ligne gratuits indispensables le font dans le même écran que la fusion.

Dossier sans donnée sensible : un service en ligne suffit

Pour un règlement d’association, un recueil de notices ou un devis sans informations personnelles, le plus rapide reste le navigateur. L’outil de fusion de PDF24, édité par la société allemande Geek Software, ne demande aucune inscription, n’annonce pas de limite d’usage et indique que les fichiers déposés sont supprimés automatiquement de ses serveurs au bout d’une heure. La fusion s’exécute sur leurs machines, pas sur la vôtre : le fichier part donc bien chez eux.

iLovePDF, service édité depuis Barcelone, propose la même opération, avec un glisser-déposer pour réordonner les documents et un import depuis Google Drive ou Dropbox. Sa page consacrée à la sécurité précise que les fichiers traités sont définitivement supprimés dans les deux heures et qu’on peut les effacer soi-même depuis l’écran de téléchargement, sans attendre.

Dans les deux cas, tapez l’adresse vous-même. Les outils de traitement de PDF sont parmi les plus imités du web, comme les faux services pour convertir un PDF en Word, et un site qui vous propose d’installer un programme pour fusionner deux fichiers n’est pas un outil de fusion. Notre méthode pour savoir si un site est fiable démasque en deux minutes l’imitation à une lettre près.

Pièces d’identité et bulletins : fusionnez sur votre ordinateur

Dès que le dossier contient une pièce d’identité, un avis d’imposition, un bulletin de salaire ou un document médical, la bonne règle n’est pas de chercher le service le plus honnête, mais de ne pas faire circuler de copie du tout. Les outils installés font exactement le même travail hors connexion.

Sur Mac, rien à installer : le guide d’utilisation d’Aperçu publié par Apple décrit la manœuvre. Ouvrez les PDF, affichez les vignettes par le menu Présentation, puis glissez les vignettes de l’un dans la barre latérale de l’autre, à la fin ou entre deux pages existantes ; vous pouvez aussi glisser directement l’icône d’un PDF depuis le Finder. Attention : Aperçu enregistre vos modifications automatiquement. Dupliquez le document d’accueil par Fichier puis Dupliquer si vous voulez garder l’original intact.

Sur Windows et Linux, PDFsam Basic, édité par Sober Lemur sous licence libre AGPL, fusionne, découpe, extrait et fait pivoter des pages sans jamais rien envoyer : tout se passe sur votre machine. Il est référencé depuis 2018 au socle interministériel de logiciels libres, la liste des logiciels libres recommandés par l’État aux administrations. PDF24 Creator, du même éditeur que l’outil en ligne cité plus haut, est l’autre option locale sous Windows. Les suites de notre comparatif des alternatives gratuites à Microsoft Office savent produire des PDF, mais recomposer deux PDF existants n’est pas leur métier.

Ce que la fusion emporte au passage

Une signature électronique certifie un fichier tel qu’il a été signé. Le PDF fusionné étant un fichier neuf, la signature n’y survit pas : envoyez les documents signés séparément, ou faites signer le dossier déjà assemblé. Même prudence avec un formulaire PDF que vous avez rempli à l’écran : selon l’outil, les champs interactifs sont figés ou vidés. Ouvrez le résultat et vérifiez que vos réponses sont toujours là.

Le poids, lui, s’additionne. Trois scans de 4 Mo donnent un fichier de 12 Mo, qui dépassera le plafond de bien des formulaires : il faudra alors réduire la taille du PDF, ou passer par un service de transfert si vous devez envoyer un gros fichier par un autre chemin.

Un dernier réflexe avant d’envoyer : ouvrez le fichier final et comptez les pages. L’erreur la plus coûteuse n’est pas de se tromper d’ordre, c’est de supprimer les fichiers d’origine dans l’élan — gardez-les dans un dossier à part le temps que votre démarche aboutisse.